個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1　個人情報保護の目的

当社では、各種イベントの企画、運営及び通信販売業務を主業務としておりますが、当社が個人情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

2　個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、

（1）利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。

（2）適法且つ公正な手段を用い行います。

（3）事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

3　個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。

なお、当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。

（1）従業員情報（開示対象個人情報に該当）

入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用選考目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用します。

（2）イベント（ドライバー・トレーニング、ドライビング・イベント等）業務情報（非開示対象個人情報）

当社取引先から受託する各種イベント業務（ドライバー・トレーニング、ドライビング・イベント等）を運用管理するために利用します。

（3）通信販売業務（開示対象個人情報に該当）

当社が行う通信販売業務の顧客情報を管理するために利用します。

4　個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5　法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

6　継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7　苦情相談窓口

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。 個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛に電話にてお願いいたします。

TEL：03－3478－3086（当社休日を除く。）

2009年9月10日制定

2010年1月15日改正

フォース・ワン・バイエルン株式会社

代表取締役　大角　明仁

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開示対象個人情報の取扱いについて

フォース・ワン・バイエルン株式会社

代表取締役　大角　明仁

個人情報保護管理者　大塚　友紀

1）該当する開示対象個人情報及びその利用目的

■従業者情報

入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）にのみ利用します。

■通信販売業務

当社が行う通信販売業務の顧客情報を管理するために利用します。

2）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先

フォース・ワン・バイエルン株式会社

個人情報保護管理者：大塚　友紀

TEL：03－3478－3086

3）開示等の手続き方法

上記2）までご連絡ください。

また、以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

1.郵送での手続き

　　

「個人情報開示依頼書」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。

2.直接来社にて手続き

　　

ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報開示依頼書」にご記入いただき開示等の要求に応じます。

　

※「個人情報開示依頼書」は、郵送又はご持参による手続き終了後当社で破棄いたします。

4）開示等の方法

書面により開示します。

5）追加、訂正、削除の結果通知

開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。

6）手数料

手数料は徴収いたしません。